機能概要
Ariya Payroll Systemの代表的な機能について以下に記します。
①手当
手当名称、有効期間や支払通貨の選択、動的な金額計算式の設定が可能です。これにより、会社特有の手当も、その名称を付して、計算式をソフト内に作ることで、自動計算ができます。
②控除
タイ法に準拠した各種控除の計算が可能です。タイの控除は実に多く、多岐に渡っておりますが、使用頻度が少ないもの（例えば“両親、配偶者の両親の障害者控除”や“教育･スポーツ出資金の控除”等）も含め、そのすべてを網羅していると自負しております。さらに、賞与、給与データを連結することで、確定申告作業の負荷を最小限にします。
③給与計算に関する各種業務
個人所得税や社保の計算と申告書作成、給与明細作成、銀行振込依頼書作成、月次レポート作成、年次レポート作成、源泉徴収票作成、給与台帳等、給与に関わる全ての業務に対応します。全ての業務についてチュートリアルを用意しました。それぞれ業務は流れに沿って入力することで対応可能です。
④複数支店、部署に対応
タイ国内の複数支店、部署毎で異なる給与規定や支給形態にも柔軟に対応可能です。
⑤アクセス管理
ユーザの登録、及びユーザ毎のアクセス権を設定することで、給与情報の漏洩を防ぎます。
⑥各種給与体系の設定
給与グループという概念を持ち、従業員へ設定することで同じ給与形態の従業員をグループ化することで給与支払業務の簡略化が可能です。換言すれば、様々な週休日や祝祭日の設定も、各グループごとに設定もできるということです。
給与グループは月給制、週休制、日給制に対応します。日給制については支払スケジュールを月1回、月2回、週払い、日払いが設定可能です。給与支払日の設定も個別設定が可能なので、支払日毎に計算処理を実施できます。
⑦支払、天引形態の設定
全額振込や現金支給、現物支給に対応します。それぞれ定額制はもちろん、計算式を設定して計算することが可能です。計算式とは例えば皆勤手当に基本給の5%を設定することで基本給の異なる従業員に定額でない金額を支払うことが可能となります。
⑧外貨建て給与管理
駐在員の場合、その一部の給与が自国（本国）において、外貨で支払われることが多々あります。このような場合にも対応しております。
⑨外部ファイル取込
従業員情報や過去給与情報などを外部ファイルを通じて当システムへ取り込むことにより、入力作業の軽減を実現し、入力ミスを無くすことで作業効率と正確性が向上します。
⑩給与項目の設定
給与明細に出力する手当や控除項目を自由に設定可能なので、現行レイアウトに対応することが可能です。
⑪退職
退職理由毎に異なる各種支払の計算、給与清算に対応し、同時に退職証明書の発行が可能です。もちろん、その際に必要となりうる分離課税申告にも、当該従業員の負荷を減らすべく、このソフト内で計算でき、その申告書も生成ができます。
⑫入社
入社時に各種データを入力することで、就業規則、雇用契約の発行が可能です。これは、逆に言えば、このソフトは、適切な就労規則や雇用契約書の作成ソフトでもあるということです。結果として、ソフト導入時の煩雑な初期設定の多くは、就労規則や雇用契約書の作成観点からの業務であるという性格を有し、初期設定の無意味さから解放され得ます。
⑬昇給差額計算
過去に遡って昇給する場合の遡及額を計算します。複数給与計算期間に対応します。
⑭個人情報管理
氏名や生年月日、住所などの基本的な情報に加えて、家族構成や支払銀行、税控除額といった個人情報管理機能を持ちます。
⑮専用帳票、電子データ作成
給与、賞与の銀行振込データ、月次源泉徴収税レポート、社会保険料レポートなどの電子申告データの作成、年次源泉徴収税レポートや源泉徴収票などの専用帳票、PDFデータの出力が可能です。
⑯勤怠管理
タイムカードや勤怠管理システムが外部ファイルのエクスポートに対応しているなら、どのようなファイルフォーマットであっても当システムへのインポートをカスタマイズ対応します。勤怠管理を行わない設定も可能です。
⑰シミュレーション
税額、昇給、賞与のシミュレーションが実施できます。部門毎の平均値や集計値を求めるなど、効率的な分析が可能です。